Bahasa Indonesia Ke-3

TUGAS 3

Nama  : Nadia Fadhilah

Npm   : 25212203

Kelas  : 3EB19

 

 

 

Pengertian Laporan

Pengertian laporan adalah bentuk penyajian fakta tentang suatu keadaan atau suatu kegiatan, pada dasarnya fakta yang disajikan itu berkenaan dengan tanggung jawab yang ditugaskan kepada si pelapor. Fakta yang disajikan merupakan bahan atau keterangan  untuk informasi yang dibutuhkan, berdasarkan keadaan objektif yang dialami sendiri oleh si pelapor (dilihat, didengar, atau dirasakan sendiri) ketika si pelapor telah  melakukan suatu kegiatan atau pekerjaan.

 Laporan berdasarkan isinya dapat dibedakan menjadi :

·    Laporan ilmiah

Laporan ilmiah atau biasanya disebut laporan hasil penelitian ilmiah merupakan salah satu laporan yang disusun dengan melalui tahapan-tahapan tertentu serta dengan metode dan teori tertentu.

·         Laporan teknis

Laporan teknis atau laporan tentang hal teknis merupakan laporan tentang penyelenggaraan kegiatan suatu badan atau instansi. Seperti : laporan mengenai keadaan personil, laporan keuangan, dan sebagainya.

Fungsi Laporan

Sebelumnya sudah dijelaskan mengenai pengertian laporan, berikut fungsi laporan antara lain :

·         Fungsi pertanggungjawaban.

·         Fungsi dokumentasi.

·         Fungsi informasi.

Bentuk Laporan

Bentuk laporan sebagai berikut :

·         Bentuk formulir

Bentuk formulir merupakan salah satu bentuk laporan yang biasa dibuat dalam jumlah yang besar serta pelapor hanya tinggal mencantumkan keterangan lengkap yang sesuai dengan kolom. Salah satu bentuk formulir yaitu formulir riwayat hidup.

·         Bentuk artikel

Bentuk artikel atau risalah merupakan suatu bentuk laporan yang biasa dibuat seperti karangan yang terdapat dalam surat kabar. Dalam artikel tersebut juga dicantumkan teori atau pendapat serta permasalahan.

·         Bentuk surat

Bentuk surat merupakan laporan yang dibuat dengan format layaknya seperti surat. Tata cara penulisan laporan bentuk surat tidak jauh berbeda seperti dalam penulisan surat-surat resmi.

·         Bentuk buku

Laporan dalam bentuk buku adalah laporan disajikan dalam bentuk buku, hal ini karena bentuknya menyerupai seperti buku dan dengan jumlah halaman yang relatif banyak, mempunyai ukuran yang cukup tebal, serta dijilid.

Tujuan Laporan

a.    Mengenalpasti masalah

b.    Memberikan maklumat dan fakta

c.    Mencadangkan penyelesaian

d.    Mencadangkan tindakan yang perlu dilakukan

e.    Membuat kesimpulan 

f.    Menilai sesuatu penyelidikan atau aktiviti 

g.    Membuat rekod sesuatu peristiwa 

h.    Menganalisi aktiviti perniagaan

i.      Mensintesis sesuatu pelan tindakan 

j.     Menghuraikan sesuatu peristiwa, prosedur, tindakan dll. 

Laporan boleh berbentuk pendek atau panjang dalam format informal atau formal  

Manfaat Laporan

Laporan kegiatan merupakan alat yang penting untuk :

A.   Dasar penentuan kebijakan dan pengarahan pimpinan.

B.    Bahan penyusunan rencana kegiatan berikutnya.

C.    Mengetahui perkembangan dan proses peningkatan kegiatan.

D.   Data sejarah perkembangan satuan yang bersangkutan dan lain-lain.

Ciri­­-ciri Laporan

a)    Ringkas.
Dalam laporan yang ditulis hanya mengemukakan hal-hal pokok secara ringkas yang berhubungan dengan tugasnya sehingga penerima laporan segera mengetahui permasalahannya.

b)    Lengkap.
Laporan dapat semakin sempurna jika dilengkapi dengan bibliografi atau sumber kepustakaan.

c)    Logis.
Laporan dianggap logis jika keterangan yang dikemukakannya dapat ditelusuri alasan-alasannya yang masuk akal.

d)   Sistematis.
Laporan dianggap sistematik jika keterangan yamg tulisannya disusun dalam satuan-satuan yang berurutan dan saling berhubungan.

Daftar Pustaka:

http://wetipspedia.blogspot.com/2014/08/pengertian-laporan-fungsi-laporan.html

http://bald-gugungondrong.blogspot.com/2013/05/pengertian-tujuan-manfaat-jenis-dan.html